小伙伴们好啊,今天继续给大家分享一组非常使用的Excel技巧,熟悉了这些小技巧,效率也能提升一丢丢。

1、填充合并单元格

咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

2、小数一键变整数

选中数据区域后,按Shift+ctrl+1,就可以将小数快速转换为整数。

3、给Excel文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢?

其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。

4、按行排序

Excel中的排序,默认是整行整行排次序的 也就是垂直方向,如果要按水平方向排序呢?

5、从下拉菜单中选择汇总方式

单击下拉菜单,就能选择不同的汇总方式,奇妙不奇妙,看看就知道,:

6、快速转置

如下图所示,A列是一些人员姓名,为了便于打印,需要转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。

7、所有列缩放到一页

打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?

其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。

8、按年、月汇总数据

要按年月汇总数据?太简单了。先插入数据透视表:

然后右键单击数据透视表,创建组,OK了。2016版本的Excel更简单,还会自动对日期进行分组哦。

好了,今天分享的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!

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