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全国计算机二级OFFICE重难点知识汇总

wps office与ms office的区别

全国计算机二级也将在这个月底开考了,相信有不少的小可爱们,还在寝室里面疯狂的刷题当中,但是刷题是治标不治本,如果题目换了,或者题型不同了,相信你也会很难做出来,所以今天老师就给你们整理出来了计算机二级MS OFFICE当中的各科目的重难点知识,抓紧看看,相信对你的计算机二级考试有很大的帮助哦!

Word重点难点汇总

1.     字体的设置(如果题目提供样图片样张让你自行设置,修改的尽量相似即可)

2.     段落设置(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)

3.     样式的新建,修改,复制,赋予,样式集的使用(考试频率高,题量大)

4.     替换是考试的重点(批量修改内容、样式,批量删除内容)

5.    选择中的矩形选择和选择格式相似的文本

6.     选择性粘贴(粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)

7.              插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)

8.              文档中插入表格,并进行格式设置,文本转换成表格,重复标题行是重点

9.              图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。

10.          利用图片形状和smartart做一份个人简历(真题11)。

11.          插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。

12.          页眉页脚部分,绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点,

初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司logo。

升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式。

终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页不同和首页不同。

13.          插入文本框模板,绘制文本框,文本框格式的设置,利用文本框制作一个论文封面

14.          插入文档属性,插入域(类型为文档信息的域,styleref域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改。

15.          插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新),符号的插入(对号和五角星等)

16.          为word文档应用一个主题

17.          页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数。

18.          分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。

19.          分隔符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)

20.          分清水印和页面背景的不同。

21.          页面边框的设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。

22.          自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。

23.          脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式,脚注和尾注的相互转化。

24.          题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。

25.          索引部分,标记索引项,插入索引,批量删除索引(2016年秋新增考点)

26.          邮件合并部分(注意原文档和结果文档的区别,注意编辑收件人列表的设置,规则的设置)

27.          中文的简繁转换,新建批注,文档的保护。

28.          大纲视图的使用,导航窗格的使用,显示比例的调整。

Excel难点重点汇总

1.              表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)

2.              单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置)

3.              数据的选择性粘贴(转置粘贴

4.              绝对引用,相对引用,混合引用。

5.              条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)

6.              套用表格格式

7.              为数据区域定义名称,将表格转换为区域。

8.              自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)

9.              筛选(自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选)

10.          插入图表(复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点)

11.          页面设置(纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点)

12.          获取外部数据(自网站、自文本重点)

13.          分列的使用

14.          数据有效性的设置(整数小数日期序列文本长度公式)

15.          合并计算

16.          分类汇总(重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序)

17.          插入数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用),插入数据透视图。

函数公式专题

五大计算函数:sum( )求和  , average( )求平均, max( )求最大, min( ) 求最小 count( )求个数

条件判断函数:if( ) 注意多层嵌套的使用

排名函数: rank( )请注意绝对引用问题

条件计算函数:sumif( ) 单条件求和,sumifs( ) 多条件求和,countif( )单条件求个数,countifs( )多条件求个数。

日期函数:date( ) 、 today( ) 、datedif( ) 、year( )、month( )、day()、 weekday( )

 

数值函数:mod( )求余数,int( )求整,round( )四舍五入函数,roundup( )、rounddown( )、large( )

文本函数:Left( )、 Right( )、 Mid( )、Len( )、Text( )、&

查询函数:vlookup( ) ,lookup( )

数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter(典型题目真题16)

PPT难点重点汇总

1.              新建幻灯片(从大纲,重用幻灯片)

2.              设置版式,分节,重命名节。

3.              文本转换成smartart

4.              统一替换字体

5.              给不同对象插入超链接

6.              插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示。

7.              插入音频(设置背景音乐,考试时最好带个小耳机,有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。)

8.              设置幻灯片大小,方向,应用幻灯片主题,设置背景样式。

9.              设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

10.          为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。

11.          创建自定义幻灯片放映方案

12.          隐藏幻灯片

13.          设置幻灯片放映方式、放映选项。

14.          母版视图的设置

15.          一次性删除所有备注。

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